Offre d’emploi : Responsable des services examens et traductions, basé à Hanoi

Fonction : Responsable des services examens et traductions, basé à Hanoi. Offre d’emploi à pourvoir à partir de 11 juillet 2016.

Mission :Sous l’autorité du directeur délégué de l’Institut français du Vietnam à Hanoi / directeur de l’Espace, de celle du directeur des cours à compétence nationale de l’IFV, et en étroite collaboration avec ses collaborateurs :


– Développer, encadrer et coordonner les services examens et traductions


– Démarcher le secteur de l’entreprise et des prospects institutionnels pour vendre les services de l’école de langue : cours, examens, traductions


– Travailler au sein de l’équipe chargée d’une étude de faisabilité concernant l’ouverture à Hanoi d’une annexe de l’école de langue de l’Espace

Activités principales


• Gérer les services


– Organiser toutes les épreuves et mettre en œuvre toutes les étapes réglementaires, administratives et comptables pour garantir le bon fonctionnement du service examens


– Organiser et mettre en œuvre toutes les étapes du processus pour garantir le bon fonctionnement du service traduction


– Garantir la qualité des services rendus et de la relation client


– Construire et mettre en œuvre les plans de communication externes et internes des services


– Construire et mettre en œuvre un plan de démarchage du secteur de l’entreprise et de prospects institutionnels


– Veiller à la bonne application de la réglementation en vigueur et assurer une veille statutaire, juridique et documentaire


• Ressources humaines


– Coordonner l’activité des intervenants (enseignants, membres du jury, chefs de centre, correcteurs, examinateurs, surveillants, traducteurs, secrétaires…)


– Recruter, encadrer, former et informer


– Effectuer les opérations administratives et comptables liées à la gestion RH et en lien avec les services concernés


– Actualiser la liste des intervenants

Compétences principales


Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires


• Posséder de solides connaissances en didactiques des langues et des cultures étrangères, particulièrement en FLE


• Posséder de solides connaissances en docimologie


• Posséder une expérience dans le domaine de la vente et le marketing de formations


• Connaître l’organisation générale et le fonctionnement des partenaires institutionnels : CIEP, CCIP


• Connaissance de l’environnement professionnel vietnamien


Savoir-faire opérationnels


• Excellente capacité organisationnelle


• Gestion de projet


• Savoir rationaliser et formaliser les procédures de son service


• Savoir travailler en équipe, en relation partenariale et en autonomie


• Savoir identifier des besoins de formation


• Savoir élaborer, mettre en place et animer des formations


• Excellente capacité rédactionnelle


Compétences linguistiques


• Excellente maîtrise de la langue française (C2)


• Connaissance de la langue anglaise


• Notions de vietnamien

Lieu d’exercice : A Hanoi


Diplômes et habilitations exigés


• Diplôme universitaire de français langue étrangère


• Habilitation de formateur des correcteurs-examinateurs DELF-DALF


• Autorisation à être président du jury


Formations et expérience professionnelle souhaitables


• Expérience à l’international


• Expérience en tant que chef de centre DELF-DALF


• Expérience de l’enseignement du FLE et en tant que formateur


• Expérience de la coordination de projet


• Expérience et formation dans le domaine de la vente et le marketing des cours


• Expérience de la coopération éducative et/ou universitaire

Contrat :


CDD de droit local d’1 an, renouvelable pour 1, 2 ou 3 ans.


Supérieur hiérarchique direct :


Le supérieur hiérarchique direct de l’agent concerné est le directeur délégué de l’Institut français du Vietnam à Hanoi/ le directeur des cours à compétence nationale.


Tout dossier de candidature doit comprendre :


– Une lettre de motivation


– Un curriculum vitae


– Une photocopie du passeport


– Une photocopie des diplômes


– Une photocopie des attestations d’emplois précédents

Les dossiers complets, adressés à l’attention de Mme TA Thi Hong Hoa, responsable du Bureau des ressources humaines et de la formation professionnelle, doivent être envoyés par email : Ta.Thi.Hong.Hoa@institutfrancais-vietnam.com ou déposés sous pli fermé au plus tard le 04 juin 2016 à l’Institut français du Vietnam – L’Espace – 24 Trang Tien, Hoan Kiem, Hanoi. Les candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien avant le 11 juin 2016.


Les dossiers non retenus ne seront pas retournés aux candidats.

Source
Ambassade de France à Hanoï

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